Pengertian Model Data Dalam Sistem Manajemen Basis Data

MODEL PROSES.
     di bedakan menjadi 2 yaitu :
1.MODEL LOGICAL
    mencangkup =

    konseptual.
    bisnis.
    untuk menunukan kebutuhan bisnis.

2.MODEL PHYSICAL
mencangkup:



    model implementasi.
    model teknik
    menunjukan perancangan teknik.


DATA FLOW DIAGRAM(DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.
DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis.
catatan= dalam DFD penggunaaan simbol harus konsisten atau akan salah.
contoh gambar DFD:

FLOWCHART
Flowchart atau diagram alir merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan menghubungkan masing masing langkah tersebut menggunakan tanda panah. Diagram ini bisa memberi solusi selangkah demi selangkah untuk penyelesaian masalah yang ada di dalam proses atau algoritma tersebut.

CONTOH GAMBAR FLOWCHART

PERBEDAAN ANTARA DFD DAN FLOWCHART
 berikut Perbedaan antara DFD dan Flowchart

1. DFD menunjukkan alur data di suatu sistem sedangkan flowchart sistem menjelaskan alur kerja atau prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem
2. DFD prosesnya dapat dilakukan serentak atau pararel sedangkan flowchart alur datanya harus berurutan/urut
3. DFD tidak ada looping sedangkan flowchart ada looping
4. DFD tidak ada proses perhitungan sedangkan flowchart ada proses perhitungan.

MODEL DATA
MODEL DATA ADALAH suatu cara untuk menjelaskan tentang data data yang teradapat dalam suatu basis data,untuk menjelaskan hubungan antara data data tersebut,untuk para pemakai(user) secara logik.

MACAM MODEL DATA

1. OBDM (object based data model) = merupakan himpunan data   dan prosedur atau relasi yang menjelaskan secara logik antara data dalam suatu basis data yang berdsarkan objek data.
2. RBDM(record based data model) = merupakan himpunan data   dan prosedur atau relasi yang menjelaskan secara logik antara data dalam suatu basis data yang berdasarkan record.
3. PBDM(physical based data model) =berdasarakan pada  teknik penyimpanan record dalam basis data.

Catatan = PBDM jarang di gunakan karena justru menyulitkan pengguna(user).


A. ENTITY RELATIONSHIP MODEL
entity relationship model adalah di dasari dengan persepsi bahwa real world terdiri dari objek objek yang mempunyai hubungan atau relasi terhadap objek objek tersebut.

KOMPONEN ENTITY REALTIONSHIP MODEL
1.entity           = objek objek dasar yang terikat dalam sistem yang keterangannya perlu di simpan ke
                           dalam BASIS DATA
2.attribute      =   merupakan ketentuan yang terkait dengan sebuah entitas yang perlu disimpan   

                           dalam sebuah  database.berfungsi sebagai penjelas entitas
3.relationship = menghubungkan antara dua entitas yang hubungannya perlu di simpan dalam sebuah
                          database.

KELEBIHAN ENTITY RELATIONSHIP MODEL

    kemudahan analisis sistem yang akan di gunakan.
    memudahkan perancang saat merancang basisdata
    rancangan basis data yang di kembangkan dengan ERM umumnya telah optimal
    penggunaan bentuk2 lambang akan lebih mudah di mengeti ketimbang bentuk naratif.
    pemakai  umumnya lebih memahami sistem dan basis data yang di rancang.

 KELEMAHAN ENTITY RELATIONSHIP MODEL

    kebutuhan akan media yang luas
    tampilan yang terkadang ruwet.



B. HIERARCHYCAL MODEL
hierarchycal model adalah hubungan logik data di presentasikan dalam hubungan bertingkat.

sebutan untuk node :

    root
    leaves
    child
    parent.

gambar hierarchical model :

kelebihan hierarchycal model :

    kinerja sangat baik terkait dengan akses data.

kelemahan hierarchycal model:
 flesibilitas rendah terutama terkait pemeliharan basisdata.

NETWORK MODEL
network model di jelaskan dengan hubungan logik pada data di representasikan segai hubungan bertingakat,menghubungan relasi dari n ke n.
contoh gambar seperti di bawah ini :

RELASI
karakteristik relasi :

    semua data dalam satu record harus memiliki satu  nilai tunggal
    semua elen data dalam pada sebuah atribut dalam relasi harus mempunya tipe dan ukuran yanf sama.
    masing atribut harus memiliki sebuah nama yang unik.

komponen relasi :

    intension
    extesion

DATABASE

1. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
2. Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu untuk tujuan tertentu pula.
4. Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan olehpara pengguna.

MICROSOFT ACCESS
MICROSOFT ACCESS adalah salah satu dari relational databases  manajemen sistem (DBMS)
DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dan pemanggilan struktur informasi pada sistem komputer.

PEMBUATAN DATABASE DI ACCESS
dapat di lakuakan dengan tiga cara :

1.     membuat database baru menggunakan blank access database.
2.     membuat database wizard menggunakan access database wizard page and project.
3.     menggunakan database yang sudah pernah di buat dengan cara open existing file.

cara membuat table.
1.buka microsoft access
2. pilih menu blank database
3.tuliskan nama file.

mengelola tabel.
menambah tabel :

    pilih table yang akan di tambahkan
    klik dua kali.
    masukan data yang diinginkan.

merubah data tabel :

    buka tabel yang kana di edit datanya.
    pilih record yang kaan di rubah datanya.
    lalu rubah datanya.

menghapus data tabel :

    buka tabel yang akan di hapus datanya.
    pilih data,lalu klik kiri pada record sehingga record terblock.
    klik kanan dan pilih delete record.

memberi relasi pada antar tabel :
berjutuan untuk membuat hubungan antar tabel sehingga antara satu tabel dengan tabel yang lain saling berhubungan.

PEMBUATAN TABEL DENGAN MENGGUNAKAN COMMAND MYSQL DI ACCESS.
untuk membuat tabel dengan MYSQL di butuhkan koment  CREATE TABLE.
contoh membuat tabel dosen :
create table dosen (nip char(10),nama char(20),alamat char (30),HP char(14));
menggunakan primary key.
primary key didefinisikan pada saat kita membuat tabel.
contoh membuat tabel dosend dengan primary key :
create table dosen (nip char(10) PRIMARY KEY,nama char(20),alamat char (30),HP char(14));


MENGURUTKAN DATA
dalam microsoft accesss juga tersedia fasilitas untuk kita dapat mengurutkan data dari alfabet yang pertama hingga yang terakit atau sebaliknya.

fasislitas yang di gunakan adalah SORT A TO Z atau SORT Z  TO A.
kita bisa menemukan tool ini dengan cara setelah kita mengisi data klik kanan pada record maka akan muncul tool tersebut.
pilih SORT A TO Z untuk mengurutkan huruf dari huruf pertama (A) hingga yang terakir (Z).
dan pilih SORT Z TO A jika ingin mengurutkan dara dari huruf terakir (Z) ke yang tertama (A).
dengan adanya menu ini kita tidak terlu repot mengurutkan data satu persatu dan lebih menghemat waktu.


MENYARING DATA
menyaring data di gunakan untuk menyeleksi data yang ingin kita tampilkan.
kita dapat melakukannya dengan menggunakan SQL comand dengan cara :

•  pilih create pada bar di access
•  pilih query design.(saat kluar show table pilih close saja)
•  pilih SQL view.
•  tuliskan : SELECT (NAMA RECORD) FROM (TABEL YANG DI TUJU) ;

contoh : select t_buku from t_perpustakaan;


CARA MERANCANG FORM DENGAN WIZARD
Pertama klik tab form,kemudian klik new .Klik pilihan form wizard,lalu klik OK.Klik pulldown pada tabel atau queries lalu pililah nama tabel atau queries,yang di inginkan,setelah itu pilih OK.Kemudian

SUB FORM
Dalam Access, kita hanya tinggal menggunakan wizard untuk membuat sebuah tampilan yang diinginkan. Misalnya saja untuk membuat Form, perintah yang digunakan adalah By Using Wizard. Kita hanya memilih tabel atau query yang akan dibuatkan Form tampilan-nya kemudian ikuti perintah selanjutnya hingga Finish. Maka akan tercipta sebuah Form baru dari tabel atau query yang kita pilih.
Kita dapat menambahkan tombol-tombol navigasi atau tombol-tombol operator untuk memudahkan kita mengoperasikan/menggunakan Form tersebut. Sebagai contoh jika kita ingin menambahkan serta menyimpan data yang kita tambahakan, maka yang kita butuhkan adalah tombol Tambah dan tombol Simpan didalam Form.
CONTOH GAMBAR :

FORM LANJUTAN
Membuat Combo Box pada form bertujuan untuk memudahkan dalam penulisan datasehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanyamemilih dari daftar yang telah disediakan.
Pembuatan List Box
Langkah membuat List Box pada dasarnya hamper mirip dengan langkah membuatCombo Box. Kalau Combo Box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah sedangkan list box memilih dengan cara menyorot dar daftar yang sudah di sediakan.